Langkah-langkah Melanjutkan PhD di Inggris dengan Beasiswa LPDP[1]

Teramat besar rasa bersalah yang akan saya rasakan apabila saya tidak membagikan informasi mengenai  cara untuk melajutkan PhD di Inggris. Alasan pertama karena dengan tidak membagikan informasi tersebut, bagi saya itu sama saja dengan membiarkan orang lain terperosok dalam lobang yang sama. Saya tidak ingin membiarkan mereka yang ingin meniti langkah yang sama dengan saya mengalami kesusahan yang sama pula. Saya ingin mereka lebih mudah nantinya karena sudah mempelajari dari apa yang telah saya lalui. Kedua, sudah banyak orang yang bertanya tentang cara-cara tersebut kepada saya. Saya pikir, agar lebih mudah ada baiknya saya tuliskan saja sehingga nanti bila ada yang bertanya kembali, saya tinggal merefer ke blog ini.

Sebenarnya tentu sudah banyak tulisan yang tersebar di dunia maya atau pun dunia nyata yang mirip dengan apa yang akan saya tulis di sini. Tapi saya tetap saja ingin menuliskannya karena tentu akan ada kasus yang berbeda, sedikit banyaknya. Selain itu, bedanya dari tulisan yang lain, saya berniat akan melengkapi dengan penjelasan timeline/lamanya waktu yang dibutuhkan dan dilengkapi juga dengan contoh langsungnya dari tiap-tiap langkah yang harus dilalui, semisal contoh proposal penelitian, email korespondensi, dan personal statement—yang keduanya saya lihat masih jarang ada di tulisan-tulisan lain di dunia maya. Alasan yang mendorong saya untuk melampirkan contoh adalah karena saya tahu betul bahwa sebagian dari mereka yang ingin sekolah ke luar negeri masih memiliki kemampuan bahasa Inggris yang terbatas—termasuk saya. Untuk berkomunikasi dengan pihak kampus saja terkadang susahnya minta ampun untuk menyusun kata-kata. Bahkan terkadang harus minta direview dulu oleh teman, atau minimal direview oleh google translate. hehe

To cut long story short, pada tulisan ini saya hanya akan menyampaikan langkah-langkah umum saja yang akan diberi penjelasan singkat. Untuk rinciannya, saya akan muat di tulisan yang berbeda—yang insya Allah akan bertahap saya tulis ke depannya. Well, berikut langkah-langkahnya:

Kaedah dalam beragama—sesungguhnya amalan itu bergantung dari niatnya—juga berlaku dalam mengambil studi PhD. Karenanya, pertanyaan pertama yang harus anda jawab sendiri sebelum memutuskan untuk melakukan langkah-langkah berikutnya adalah: apa yang anda harapkan dari PhD? Nah, untuk membantu anda menjawab pertanyaan tersebut, sebenarnya ada lagi beberapa pertanyaan lainnya yang harus anda jawab in advance: sebenarnya apa itu PhD? Semoga tulisan saya berikut bisa membantu anda menemukan jawabannya: Apa, Mengapa,dan Bagaimana PhD?

Menjadi mahasiswa PhD adalah menjadi ahli di bidang yang sangat spesifik. Bisa jadi hanya ada segelintir orang yang ahli di dunia ini dalam bidang tertentu. Ada beberapa tips sebenarnya untuk menentukan bidang riset apa yang baik untuk anda ditekuni. Tips tersebut saya tuliskan berbarengan dengan tips cara mencari supervisor yang cocok dalam tulisan berikut: Menentukan Bidang Riset dan Mencari Supervisornya.

Mempelajari dan melakukan tes IELTS hemat saya adalah di antara langkahawal yang harus diambil. Alasannya karena ketika anda telah memutuskan untuk mendaftar PhD, anda akan banyak menggunakan Academic English seperti menyusun proposal, membuat personal statement, diwawancarai oleh supervisor, dll. Dan IELST dirancang sesuai kebutuhan itu semua. Tentang apa itu IELST sila simak tulisan saya berikut: Apaitu IELTS? Dan bila anda berniat untuk mengambil IELTS Preparation, tulisan saya Pengalaman Kursus IELST di Pare bisa menjadi salah satu pertimbangan. Dan apabila anda langsung ingin tes IELTS saja, tulisan saya mengenai Dimana dan Bagaimana Test IELTS barangkali bisa membantu.

Proposal penelitan merupakan hal yang paling berpengaruh dalam penilaian anda akan diterima atau tidak sebagai mahasiswa PhD di sebuah kampus. Saya akan menuliskan tips-tips menulis proposal Phd pada tulisan berikut: Tips Menulis Proposal PhD. Pada tulisan tersebut saya lampirkan pula proposal penelitian yang dulu saya gunakan untuk mendaftar PhD di Inggris.

Pengalaman saya berkorespondensi dengan supervisor akan saya tuliskan pada tulisan: Menghubungi Supervisor. Akan saya ceritakan lika-likunya dan akan saya lampirkan email-email saya kepada beberapa Profesor yang pernah saya hubungi.

Proses pendaftaran universitas di Inggris seluruhnya bisa dilakukan secara online. Karena itu, terlebih dahulu anda perlu untuk membuat akun pendaftaran pada portal pendaftaran masing-masing kampus. Namun sebelumnya, saya sangat menyarankan anda untuk membaca petunjuk pendaftaran yang biasanya juga memuat tentang apa saja yang perlu anda persiapkan untuk mendaftar. Meskipun ada peluang masing-masing kampus meminta persyaratan yang berbeda, namun secara umum persyaratannya adalah:

Untuk tips menyusun surat rekomendasi dan statement of purpose, silakan baca tulisan saya berikut: Contoh Recommendation Letter dan Personal Statement.

Setelah pendaftaran selesai dan persyaratan lengkap, biasanya beberapa kampus ada yang mempersyaratakan wawancara via skype—namun ada juga yang tanpa wawancara. Biasanya wawancara dilakukan beberapa hari atau bahkan beberapa minggu setelah pendaftaran selesai. Nah, sambil menunggu wawancara saya menyarankan anda untuk banyak membaca referensi terbaru dari bidang riset yang akan anda geluti untuk mencari state of the art dari bidang tersebut. Juga, anda sangat perlu untuk membaca karya-karya dari supervisor yang akan mewawancarai anda. Hal ini penting demi kelancaran dan nilai plus ketika proses wawancara.

Mengenai teknis dan daftar pertanyaan ketika wawancara saya muat pada tulisan berikut: Wawancara PhD

Apa itu ATAS dan bagaimana cara mengurusnya? Silakan buka tulisan saya berikut: Apa dan Bagaimana ATAS?

Saya pribadi memilih untuk mendapatkan offer letter dulu baru kemudian mendaftar beasiswa LPDP. Sebenarnya, bisa saja dibalik karena LPDP tidak mewajibkan adanya offer letter—bahkan kita diberi waktu satu tahun untuk mendapatkan offer letter apabila sudah mendapatkan beasiswa LPDP.

Nah, lalu apa dan bagaimana cara mendaftar LPDP, tiga tulisan saya berikut semoga memberikan gambaran utuh:

Pasca wawancara dan LGD, biasanya hanya butuh 1-2 pekan bagi LPDP untuk mengumumkan hasilnya.

Ada beberapa tahapan lagi yang anda harus lalui pasca pengumuman kelulusan LPDP, diantaranya: mengurus surat perpindahan kampus (bagi yang pindah kampus), mengurus Letter of Sponsorship (LoS) untuk keperluan deposit kampus dan pembuatan visa, mengikuti program kepemimpinan, tanda tangan kontrak dengan LPDP, dan mengurus Letter of Guarantee (LoG). Tulisan berikut saya buat untuk merinci hal-hal tersebut:

Apabila anda telah mensubmit seluruh persyaratan, termasuk LoS/LoG dari LPDP, anda akan mendapatkan kiriman email berisi CAS dari pihak kampus. CAS ini yang nantinya akan dibutuhkan untuk mengurus beberapa hal, seperti mengurus visa. Lebih lanjut tentang CAS, silakan baca: Apa itu CAS?

Sudah banyak sekali tulisan mengenai cara pembuatan dan perpanjangan pasport. Hanya saja saya ingin bercerita sedikit tentang cara perpanjangan pasport online—yang ini orang belum banyak tahu. Silakan simak di Perpanjang Paspor Online.

Tulisan mengenai cara membuat visa UK juga sudah sangat banyak di internet, di antaranya adalah tulisan sahabat saya berikut: di sini. Akan tetapi saya hanya ingin bercerita sedikit tentang pengalaman mengurus visa via agen pada tulisan berikut: Mengurus Visa Melalui Agen. Pada tulisan tersebut saya juga muat tentang daftar pertanyaan yang diajukan ketika wawancara visa.

Simak tulisan saya tentang Mencari Akomodasi di Inggris untuk lebih jelasnya.

Untuk mempermuda awardee-nya, LPDP telah bekerjasama dengan sebuah travel agent. Bila anda telah mendapatkan visa dan telah mengikuti program kepemimpinan, segera saja menghubungi pihak travel tersebut dengan memuat rincian data diri dan rincian rencana perjalanan. Apabila sudah yakin, minta tolong langsung issued saja.

Nah, terakhir yang perlu anda lakukan adalah menunggu tanggal keberangkatan anda. Ada beberapa hal yang saya sarankan untuk dilakukan sebelum keberangkatan, diantaranya:

Sebagai penutup, saya ingin memberikan beberapa poin tips di dalam menjalani banyak langkah di atas:

Segitu dulu. Semoga hari-hari berikutnya saya diberi kemudahan untuk memenuhi tautan-tautan tulisan yang telah saya tuliskan pada poin-poin di atas.

Salam.
Muhammad Rezki Hr.